Đoàn liên bộ do Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Đoàn Xuân Hưng  dẫn đầu  đã thăm và làm việc tại Ả rập Xê-út từ 24-28/12/2009. Thành phần đoàn, ngoài Bộ Ngoại giao,  có Thứ trưởng Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội Nguyễn Thanh Hòa, Cục trưởng Cục quản lý lao động ngoài nước Nguyễn Ngọc Quỳnh, đại diện Văn phòng Chính phủ, đại diện bộ Công thương. Về đoàn doanh nghiệp có lãnh đạo PetroVietnam và một số doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.

Trong thời gian ở thăm Ả rập Xê-út, đoàn chính thức đã có buổi hội đàm với Quốc vụ khanh Bộ ngoại giao Tiến sỹ Nizar Bin Obaid Madani, đến chào Bộ trưởng Bộ Dầu khí và Khoáng sản Ali Naimi, Bộ truởng Bộ Công thương Abdullah Ahmed Zainal Riza, có buổi làm việc với Thứ trưởng Bộ Lao động Tiến sỹ Abdel Wahid Bin Khalid Al Humaid, Thứ trưởng Bộ Nông nghiệp, Phó Chủ tịch Quĩ Phát triển của Ả rập Xê-út. Trong thời gian  ở thăm Ri-át, đoàn đã đến chào Hoàng tử Al Waleed Bin Talan, Chủ tịch Tập đoàn Kingdom Holding Company, tập đoàn đã đầu tư vào lĩnh vực khách sạn cao cấp ở Việt Nam với các thương hiệu lớn như Four Season, Rafles, Movenpic Hotel.

Tại các cuộc tiếp xúc và  làm việc, hai bên khẳng định hai nước có nhiều điểm đồng, có vai trò quan trọng ở mỗi khu vực và có nhiều tiềm năng hợp tác, hỗ trợ nhau cùng phát triển. Để thúc đẩy quan hệ hữu nghị, hợp tác trong thời gian tới, hai bên đã trao đổi sâu các biện pháp cụ thể trên các lĩnh vực chính trị, ngoại giao, kinh tế, văn hóa, lao động, du lịch…trong đó có đề cập tới việc trao đổi các đoàn các cấp giữa hai nước,  thiết lập các cơ chế hợp tác, đàm phán ký kết các văn kiện làm khuôn khổ pháp lý… 

Đại sứ Việt Nam tại Ả rập Xê-út Đào Thành Chung và Đại sứ Ả rập Xê-út tại Việt Nam Salah Al Sarhan đã  tham gia các hoạt động chính thức của đoàn.

Ngoài các hoạt động chính thức của đoàn,  các công ty, doanh nghiệp đi cùng  đã có nhiều hoạt động tiếp xúc với các đối tác  để trao đổi các biện pháp thúc đẩy quan hệ hợp tác dầu khí, xuất khẩu lao động…